Наиболее предпочтительным для регистрации LLC является штат, в котором компания будет вести свою деятельность. Однако некоторые бизнесмены отдают предпочтение соседним штатам, поскольку Делавэр, Вайоминг и Невада имеют определенные преимущества (например, позволяют сэкономить на налогах, обеспечивают близость к активам и клиентам или имеют подходящие лицензионные требования).
Следующий этап регистрации LLC – разработка Устава. Во Флориде последний вступает в силу в день его подачи в Подразделение корпорации (DOC) Государственного департамента Флориды (если Уставом не определена другая дата вступления в силу). После этого и при условии наличия хотя бы одного собственника LLC считается созданной.
Настоятельно рекомендуем вам проконсультироваться с адвокатом и принять решение о необходимости внесения дополнительных положений в Устав. Например, об указании на выбранную форму (member-managed или manager managed) или об имеющихся ограничениях полномочий того или иного уполномоченного лица в LLC.
Кроме того, представителям компании направляют комплект уставных документов LLC. Это также не требуется по закону, однако является сложившейся деловой практикой.
Комплект уставных документов компании можно хранить в офисе LLC или у ее адвоката. LLC также может выпустить членские сертификаты, отражающие размер доли каждого участника.
Многие адвокаты рекомендуют не отказываться от подобной возможности и заключать операционное соглашение, которое позволяет избежать споров между участниками LLC. В том случае, если операционное соглашение заключено не было, в LLC по умолчанию применяются правила RLLCA.
После регистрации Устава организации в DOC, LLC может провести первое собрание. Это не требуется по закону, однако позволяет решить конкретные вопросы, как то:
Операционное соглашение является необязательным документом LLC, который позволяет определить следующие положения:
DOC Флориды позволяет подавать документы и регистрировать юридические лица несколькими способами:
где корпорация будет осуществлять свою деятельность
где будет расположен главный офис корпорации;
какие политические, налоговые, бизнес или социальные аспекты могут повлиять на ее работу.
Если вы решили открыть ООО в США, необходимо определить штат, в котором будет осуществлена регистрация компании. От этого зависит, какие законы будут регулировать управление и деятельность LLC (например, во Флориде существует RLLCA – Revised Limited Liability Company Act).
При выборе штата для регистрации следует учитывать:
LLC должно подавать годовой отчет каждый год. Во Флориде годовой отчет должен быть сдан не позднее 1 мая каждого года, а пошлина за подачу отчета в DOC для LLC в настоящее время составляет 138,75 долларов. В некоторых других штатах США, например, в Вайоминге, срок представления годового отчета варьируется для каждой организации. Срок представления годового отчета - первый день юбилейного месяца образования LLC. Годовой отчет обновляет общедоступные государственные записи с указанием адреса LLC, имен и адресов ее членов / менеджеров и текущего зарегистрированного агента. Если LLC не представит свой годовой отчет в установленный срок, DOC применит штраф за просрочку платежа (во Флориде он составляет 400 долларов США). Если годовой отчет во Флориде не будет подан к третьей пятнице сентября, LLC будет в административном порядке распущена или ликвидирована DOC по завершении рабочего дня в четвертую пятницу сентября. Если же LLC была ликвидирована в административном порядке или ликвидирована DOC, можно восстановить LLC. LLC должна подать заявление о восстановлении и уплатить пошлину за восстановление и сборы за годовой отчет, подлежащие уплате на момент подачи.
LLC должна иметь зарегистрированного агента. Зарегистрированный агент - это физическое или юридическое лицо, которое было назначено при создании LLC для приема служебной и официальной почтовой корреспонденции, например, письма из федеральных или местных органов власти. Зарегистрированные агенты взимают с LLC ежегодную плату за свои услуги. Вы можете сменить своего зарегистрированного агента в любое время, заполнив соответствующие документы в DOC.
LLC должна продолжать подавать федеральные и локальные налоговые декларации, если применимо. LLC также должна обеспечивать ежегодное продление своих бизнес-лицензий, если это применимо.
Если LLC ведет бизнес в других штатах, отличных от штата своей регистрации, LLC может потребоваться регистрация в качестве иностранного юридического лица в этих штатпх. В каждом штате действуют разные требования относительно того, что означает «ведение бизнеса» и, следовательно, нужна ли регистрация у государственного секретаря штата. Многие штаты не позволяют регистрировать иностранную компанию в штате задним числом, или взимают штрафы за просрочку подачи документов. Таким образом, важно проанализировать применимые законы штата, прежде чем вести бизнес в новом штате, и, при необходимости, зарегистрировать LLC в соответствующих налоговых органах и у государственного секретаря штата.
Обратите внимание, что для создания LLC не требуется минимального размера уставного капитала.
Для регистрации ООО в США необходимо заранее подготовить информацию о будущей компании. Так, во Флориде нужно предоставить:
После утверждения Устава DOC направляет собственнику компании письмо с подтверждением регистрации, которое включает в себя название LLC, присвоенный номер и дату регистрации. Письмо с подтверждением будет отправлено в том же формате, в котором оно было получено. Также информация о регистрации LLC становится общедоступной и публикуется на сайте sunbiz.org.
В случае отказа в регистрации компании DOC направляет соответствующее письмо с указанием конкретной причины. Заявитель имеет право исправить ошибки, допущенные в представленных документах, и повторно отправить бумаги на рассмотрение, либо отказаться от внесения исправлений и потребовать возмещения пошлины.